Anbinden
Wir verbinden Ihr System — nur lesend. Ihre Zugangsdaten bleiben auf Ihrer Box, an Ihren Werkzeugen ändert sich nichts, Ihr Team arbeitet weiter wie bisher.
Übernehmen
Der Kollektor gleicht regelmäßig ab und legt jede Information als lesbare Datei in der Wissensbasis ab — beim richtigen Kunden, im richtigen Bereich, mit Herkunftsvermerk.
Fragen
Eine Frage läuft über alles: erfasste Dokumente und Systemdaten. Jede Antwort nennt ihre Quellen — samt dem System, aus dem sie stammen.
Angebunden statt migriert.
Kein Systemwechsel, keine Datenmigration, kein neues Werkzeug für Ihr Team. Ihre Systeme bleiben führend — Planwerk Connect liest mit und macht die Inhalte befragbar.
Microsoft 365 / SharePoint
Dokumente aus Teams-, SharePoint- und OneDrive-Bibliotheken — die Vertragsablage der Geschäftsführung genauso wie der Projektordner. Auf Wunsch auch Postfächer, die heute niemand durchsuchen kann.
Anbindung: Microsoft-Konto mit Lesezugriff, von uns eingerichtet.
Buchhaltung
Belege, offene Posten, Zahlungseingänge — aus dem System, mit dem Ihr Steuerbüro ohnehin arbeitet. Die Frage „ist das schon bezahlt?" beantwortet sich damit von selbst.
Anbindung: Export oder Schnittstelle Ihres Buchhaltungssystems.
ERP / Warenwirtschaft
Aufträge, Bestellungen, Lieferstatus, Artikel — der Vorgangskontext zu jedem Kunden. Erst damit werden Fragen wie „was läuft gerade bei Müller?" vollständig beantwortbar.
Anbindung: Lesezugriff auf Datenbank oder API, je nach System.
CRM / Kundenkartei
Kontakte, Gesprächsnotizen, Historie — damit Antworten den ganzen Kunden kennen, nicht nur seine Dokumente.
Anbindung: Export oder API, je nach System.
Branchensoftware
Handwerkersoftware, Vereinsverwaltung, Praxis- oder Kanzleisysteme: Jedes Werkzeug mit Export oder Schnittstelle ist ein Kandidat — wir prüfen die Machbarkeit im Gespräch, bevor irgendetwas zugesagt wird.
Anbindung: wird im Systemgespräch geklärt.
Pro System ein Paket
Jede Anbindung ist ein klar umrissenes Paket mit Festumfang: definierte Inhalte, definierter Abgleich, definierter Preis. Kein offenes Integrationsprojekt, das nie fertig wird.
Ein System, ein Paket, ein Preis.
Systemdaten werden Dateien. Ihre Dateien.
Connect erfindet keinen zweiten Speicher: Übernommene Daten landen als lesbare Textdateien in derselben Ordnerstruktur wie Ihre erfassten Dokumente — mit Herkunftsvermerk im Dateikopf.
wissen / mueller-gmbh / 2026 / 2026-08-05-auftrag-1043-badsanierung.md ← quelle: ERP
Gleiche Dateien
Ein ERP-Auftrag liegt neben dem Angebot, die Zahlung neben der Rechnung — als Klartext, von jedem Werkzeug lesbar. Der Herkunftsvermerk macht jede Übernahme nachvollziehbar.
Gleiche Bereiche
Systemdaten respektieren dieselben Sichtbarkeits-Bereiche wie erfasste Dokumente: Lohn- und Finanzdaten können in die verschlossene Schublade der Geschäftsführung fließen, Auftragsdaten zu allen — pro Kollektor festgelegt, nicht pro Zufall.
Gleiches Versprechen
Wenn Sie uns kündigen, bleiben Ihre Daten als lesbare Dateien bei Ihnen zurück.
Das gilt auch für alles Übernommene — die Kollektoren enden, die Dateien bleiben.
Fragen, die heute drei Programme brauchen.
Der Gewinn ist nicht ein weiteres Suchfeld — es ist die eine Antwort, für die Sie heute Warenwirtschaft, Buchhaltung und Postfach nacheinander öffnen müssten.
„Wie ist der Stand beim Auftrag Müller?"
Auftrag 1043 (Badsanierung OG, 18.400 €) ist bestätigt, Liefertermin KW 38. Die Anzahlung ist eingegangen (04.08.). Laut Aufmaß-Notiz von der Baustelle wünscht die Kundin eine bodengleiche Dusche — das Fliesenmuster steht noch aus (E-Mail vom 06.08.).
Belege: auftrag-1043 (ERP) · zahlungseingang-0408 (Buchhaltung) · notiz-aufmass-bad-og (Sprachnotiz) · mail-fliesenmuster (E-Mail)
„Welche Rechnungen sind überfällig — und was war da zuletzt los?"
Zwei überfällige Posten: Rechnung 2026-114 an Hotel Sonnenhof (4.200 €, fällig seit 12 Tagen) — laut Mail vom 28.07. wartet der Kunde auf die korrigierte Positionsliste. Rechnung 2026-102 an Familie Koch (1.850 €, fällig seit 5 Tagen) — keine offene Korrespondenz, ein Zahlungshinweis bietet sich an.
Belege: op-liste-0808 (Buchhaltung) · mail-positionsliste (E-Mail) · rechnung-2026-114.pdf (Ablage)
Jede Aussage trägt ihren Beleg samt Herkunftssystem — Sie prüfen mit einem Klick im Original. Und Sie fragen weiter im Werkzeug Ihrer Wahl: Es ist dieselbe Wissensbasis wie bei Planwerk Capture.
Ein Paket, kein Projekt.
Systemgespräch
Wir klären gemeinsam: Welche Inhalte, in welchen Sichtbarkeits-Bereich, wie oft abgeglichen? Erst wenn die Machbarkeit geprüft ist, gibt es Umfang und Preis — schriftlich.
Anbindung & Probelauf
Wir richten den Kollektor ein und lassen ihn mit Ihren Echtdaten laufen. Sie prüfen das Ergebnis in der Wissensbasis, bevor der Regelbetrieb startet.
Betrieb
Der Abgleich läuft automatisch, sein Status ist jederzeit sichtbar — letzter Lauf, übernommene Objekte, Fehler. Bleibt ein System stumm, sehen wir es, bevor Sie es merken.
Drei Betriebe, ein Muster: der ganze Vorgang.
Der KundenanrufHandwerk
Kunde ruft an: „Wann kommt ihr denn nun?" Statt Warenwirtschaft, Mail und Kalender zu öffnen: eine Frage — Liefertermin, Zahlungsstand und die letzte Absprache stehen in einer Antwort, mit Belegen.
Das ProjektreviewBeratung
Vor dem Quartalsgespräch: geleistete Tage aus der Zeiterfassung, offene Posten aus der Buchhaltung, Zusagen aus den Protokollen — die Vorbereitung schrumpft von einem Vormittag auf eine Frage.
Der JahresabschlussVerein & Verband
Belege aus der Buchhaltung, Förderbescheide aus der Ablage, Beschlüsse aus den Protokollen — zum Abschluss liegt alles am Vorgang, statt in drei Systemen verstreut zu sein.
Aufbau auf Planwerk Capture.
Nur lesend
Kollektoren verändern nie Daten in Ihren Systemen. Ihre Werkzeuge bleiben führend — Planwerk ist das Gedächtnis darüber, nicht der Ersatz darunter.
Ihre Box, Ihre Zugänge
Zugangsdaten liegen ausschließlich auf Ihrer Box — nicht bei uns, nicht in einer Cloud. Gekündigt heißt: Kollektoren enden, alle übernommenen Dateien bleiben bei Ihnen.
Beobachtbar statt still
Jeder Kollektor meldet letzten Abgleich und Ergebnis auf der Statusseite Ihrer Box. Eine gerissene Anbindung ist ein sichtbarer gelber Status — kein stilles Veralten der Wissensbasis.
Voraussetzung: Capture
Connect ist der Ausbau für laufende Planwerk-Capture-Installationen. Wissensbasis, Sichtbarkeits-Bereiche und Betrieb sind das Fundament — die Kollektoren docken daran an.
Welches System zuerst?
Planwerk Connect entsteht gemeinsam mit Pilotkunden: Wir bauen die erste Anbindung für ein konkretes System eines konkreten Betriebs — als klar umrissenes Pilotpaket mit Festumfang. Wenn Sie Planwerk Capture nutzen und ein System haben, dessen Daten Sie in Ihrer Wissensbasis vermissen: Sagen Sie uns, welches.